Eventplatform
Time to Speak

 

Een evenement organiseren vereist veel tijd en een strakke planning. Deelnemersregistratie, ticketing, verzenden van uitnodigingen, administratie. Met ons eventplatform vereenvoudigen wij deze stappen. Opdrachtgevers prijzen ons innovatieve Timetospeak.platform waarmee maximale interactie met hun doelgroep gecreëerd kan worden vanuit verschillende locaties.

 

Het innovatieve eventplatform dat wij gebruiken verbindt de offline en online wereld met elkaar, dat maakt ons uniek in de evenementenbranche. Het is de slimme basis onder ons bedrijf als hét zakelijke evenementenbureau van de toekomst. Het Timetospeak.platform zit boordevol functies die tijd en afstand onbelangrijk maken, en die elk event extra meerwaarde geven. Onze vakspecialisten maken het platform volledig voor u op maat. We blijven innoveren zodat we continu vooroplopen.

Eventplatform | Time to Speak

Vraag een vrijblijvende rondleiding door ons demoplatform aan

Rondleiding aanvragen

Eventplatform 1 + 1 = 3

 

Wilt u enige vorm van interactie, netwerken, sponsoring, stands of rapportagemogelijkheden creëren bij uw event? Dan is een eventplatform echt een must! Ook wanneer u meerdere sessies tegelijk faciliteert of een uitgebreid programma voor ogen heeft is een platform wenselijk. Een eventplatform, wat is dit nu precies? Een platform is een omgeving waarop een event (online) te volgen is. Het is een online locatie waar u uw deelnemers naartoe verwijst. Wat een evenementenlocatie voor een fysiek event is, is een eventplatform voor een online of hybride event.

 

Zo is het mogelijk om een online ontvangsthal te creëren waar u uw bezoekers warm welkom kunt heten met tekst en/of video. Daarnaast maakt ons platform het mogelijk om subsessies op te starten met verschillende deelnemers. En is er iemand die wil reageren op een bepaald onderwerp? Zelfs dat is mogelijk door mensen in te laten bellen en live in de uitzending te streamen. Natuurlijk wilt u ook uw partners of sponsors een podium geven. Daarom bieden wij ook de mogelijkheid om expositieruimtes in te richten. Bovendien ondersteunt onze software bij de verwerking van de administratie en vult verschillende dashboards met statistieken die meer inzicht geven in uw deelnemers. Alles met één doel: een evenement organiseren met maximale impact!

Volledig op maat

 

Het organiseren van een event, klein of groot, zet iets in beweging. Elk event is anders. Daarom personaliseren we ons platform voor iedere opdrachtgever. Door onze jarenlange ervaring in en brede kennis over de evenementenbranche weten we wat er speelt onder onze opdrachtgevers en in de markt. Het eventplatform bestaat uit verschillende functionaliteiten die voor verschillende doeleinden dienen. Afhankelijk van de opzet en het doel van uw event bepalen wij samen met u de functionaliteiten van het platform.

 

Ons platform zorgt voor overzicht, gemak en biedt extra veel mogelijkheden. Wilt u bijvoorbeeld uw live-event ook beschikbaar maken voor online bezoekers? Optredens afwisselen met vooraf opgenomen videocontent? Een congres organiseren, waarbij live keynote sprekers en online parallelle sessies elkaar aanvullen? Online vergaderen waarbij leden of aandeelhouders op afstand veilig kunnen meepraten en anoniem kunnen stemmen? Ons eventplatform maakt het allemaal mogelijk. Onze ervaren professionals ondersteunen u van strategie tot uitvoering. Door gebruik te maken van ons Timetospeak.platform beleeft de online bezoeker een event alsof hij fysiek aanwezig is. Het combineert het gemak van online met het gevoel van een offline evenement!

AV-techniek, IT en communicatie
in één uniek eventplatform

 

We hebben de meest gebruikte functies van ons Timetospeak.platform op een rijtje gezet. We innoveren echter continu en kunnen het eventplatform volledig op maat voor u inrichten. Zo haalt u maximaal rendement uit ieder event! Laat u inspireren met de mogelijkheden die ons platform biedt. Mist u nog iets in dit rijtje? We werken iedere dag aan de doorontwikkeling van ons platform, we houden van een uitdaging en we laten ons graag inspireren. Geef uw wensen dus vooral door!

Volop communicatiemogelijkheden

  • Ticketingmodule
  • Netwerkfunctie
  • Chatfunctie
  • Digitale beursvloer
  • Online sponsormogelijkheden
  • Polls
  • Gewogen stemmingen
    (voor politiek, ALV en aandeelhoudersvergadering)
  • In te zetten voor e-learning
    (inclusief accreditatiemogelijkheid)
  • Audit trail van stemmen en aanwezigheid

Ons platform maximaal benutten

  • Een volledig custom-made uitnodigingsproces
  • Begroet uw publiek persoonlijk via een welkomstvideo
  • Plaats brochures, presentaties of programmaboekje als download
  • Combineer liveopnames met vooraf opgenomen content
  • Maak gebruik van één van onze professionele studio’s
  • Laat deelnemers via audio en/of video een bijdrage leveren tijdens de uitzending
  • Creëer een eigen look & feel in uw huisstijl

Extra waarde toevoegen
via meerdere ‘podia’

  • Lobby
  • Mainstage
  • Subzalen
  • Breakout rooms

Veiligheid en betrouwbaarheid

  • Veilig inloggen middels tweefactor-authenticatie
  • Betrouwbare accreditatie
  • Anoniem stemmen
  • Veilig databeheer
  • 24/7 support