Verken onze nieuwe sfeervolle studio die historische charme en moderne technologie combineert. Ontdek de innovatie achter het recente online evenement dat we samen met DHL Global Forwarding organiseerden. En blijf op de hoogte van de nieuwste trends in zakelijke evenementen, terwijl we de toekomst van deze dynamische sector ontvouwen. Pak een kop koffie en duik in de wereld van Time to Speak.

Een studio in hartje Utrecht!
Studio Leeuwenbergh in Utrecht, de plek waar historische charme en moderne technologie samenkomen. Genesteld in een rijksmonument uit 1567, biedt deze locatie een unieke mix van traditionele allure en hedendaagse techniek. En met een capaciteit variërend van 20 tot 475 personen, is deze studio dé perfecte setting voor (online)conferenties, webinars, talkshows en nog veel meer.

Intiem of groots
Of je nu op zoek bent naar een plek voor een intiem diner voor 50 personen of een levendige receptie voor 475 gasten, Studio Utrecht is flexibel en aanpasbaar om aan jouw specifieke behoeften te voldoen. Het auditorium met balkon heeft een markant podium en biedt ruimte voor 250 gasten in theateropstelling, terwijl de naastgelegen foyer uitnodigt tot interactie en netwerken. En na een productieve dag, is er niets beter dan ontspannen in onze besloten stadstuin, een rustige oase midden in de stad.

Kortom, maak je klaar om een nieuwe dimensie van evenementen te ervaren bij Time to Speak’s Studio Leeuwenbergh, gelegen in het hart van Utrecht.

Terugblik naar een event op een bijzondere plek.
In mei 2023 kreeg Time to Speak de eer om het impactvolle online event ‘Year of the Customer’ te realiseren voor de medewerkers van DHL Global Forwarding. Er keken 250 medewerkers vanuit de hele wereld mee.
Om het thema echt tot leven te brengen, hebben we samen met KWIK, events & relatiemarketing, een speciale studio op locatie ingericht in een monumentale schapenboerderij bij Fortboerderij Dijkzicht, onder de rook van Schiphol.

Time to Speak was, in nauwe samenwerking met KWIK, verantwoordelijk voor zowel de technische als inhoudelijke aspecten van dit bijzondere online event. Verdeeld over drie uitzendingen in twee dagen, waren we aanwezig met een heel team. Van de opnames tot de regie en projectmanagement, elk detail was zorgvuldig gepland en uitgevoerd. Daarnaast zorgden we voor een boeiende Kahoot Quiz.

Door flexibel te coördineren op locatie en technische creativiteit toe te passen, hebben we deze uitzendingen gerealiseerd die medewerkers van DHL, ondanks hun fysieke afstand, direct betrokken maakten bij de visie en missie van het bedrijf.

De nieuwste trends in zakelijke events

Graag nemen we je mee op een reis door de nieuwste trends in de wereld van zakelijke evenementen.

De eerste stop is bij hybride evenementen, waar de digitale en fysieke werelden samenkomen. Deze trend, gestimuleerd door de pandemie, combineert het beste van online en offline ervaringen, zodat je een breed publiek kunt bereiken zonder in te boeten op het gevoel van gemeenschap dat face-to-face ontmoetingen bieden.

Daarna springen we in de metaverse, een virtuele ruimte die grenzeloze mogelijkheden biedt. Heb je ooit een event in een jungle willen organiseren of in een dure skybar? Met de metaverse kan dat. Hoewel de implementatie in zakelijke evenementen nog in de kinderschoenen staat, houden we deze boeiende trend scherp in de gaten.

Onze volgende stop is duurzaamheid, een ’trend’ die nu de norm is geworden. Of het nu gaat om papierloze evenementen of vegetarische maaltijden, bedrijven benaderen duurzaamheid vanuit verschillende hoeken, met een bijzondere focus op het verminderen van reizen.

Tot slot duiken we in de wereld van podcasts. Deze populaire vorm van content kan een belangrijke toevoeging zijn aan je evenementenstrategie, door informatie te delen, zowel intern als extern, en zo een grote impact te maken op je publiek.

Benieuwd naar welke trend bij jouw doelgroep het beste past? Neem dan contact met ons op want denken graag mee over jouw event.